Maksamisen hakeminen
Maksuhakemus tehdään kirjallisesti tarkoitusta varten vahvistetulle lomakkeelle. Hakemukseen liitetään tuen maksamisen edellytysten kannalta välttämättömät tilinpitoasiakirjat ja selvitykset.
Maksamisen edellytyksenä on että tuensaaja on noudattanut tukipäätöksen mukaisia tuen ehtoja. Lisäksi on osoitettava menon tosiallisuus, lopullisuus ja todennettavuus. Lisäksi on esitettävä myös selvitys kustannusten kohdentumisesta tuettavaan toimintaan. Kaikkien maksujen on oltava suoritettuina ennen hankkeen toteutumisajan loppua. Menojen tulee olla tuen saajan maksamia.
Tilintarkastuskertomus
Hakemukseen on liitettävä viimeisin tilintarkastuskertomus (monivuotisissa hankkeissa vuosittain, lyhytkestoisissa alle 18kk kestävissä hankkeissa loppumaksua koskevan hakemuksen yhteydessä).
Tilinpitoasiakirjat
Liitteenä on aina esitettävä hakemuksen kohteena olevien kustannusten ja rahoituksen osalta ote hanketta koskevasta päiväkirjasta maksuhakemuksen kohteena olevalta ajanjaksolta kirjanpitäjän allekirjoituksella varmennettuna.
Tositteet
Tositteiden tulee olla osoitettuja tuensaajalle. Tositejäljennöksiin on liitettävä niihin kuuluvat lähetyslistat ja muut tarpeelliset asiakirjat. Maksutositteena hyväksytään pankkitilin tiliote, kaupan yksilöity kassakuitti ja muu luotettava selvitys. Käteiskuittien osalta tuen saajan on pystyttävä osoittamaan rahan lähde kun kustannus on yli kymmenen euroa.
Laskuun tai tositteeseen on kirjoitettava tai leimattava "Hankkeen numero" (kts. ELY-keskuksen päätöksestä) ja tositteesta tulee käydä yksityiskohtaisesti ilmi suoritettu hankinta.
Hankkeen mahdollisten tulojen (myyntitulot, käyttökorvaukset tai muut vastaavat tulot) osalta tulee hakemukseen liittää selvitys sekä jäljennökset kirjanpitoon merkityistä tulo- ja maksutositteista.
Rahoitus
Tuen saajan on esitettävä selvitys yksityisen ja muun julkisen rahoituksen toteutumisesta tuen myöntämistä koskevan päätöksen mukaisesti. Osallistumismaksuista sekä talkootyöstä osana yksityistä rahoitusta on esitettävä erillinen selvitys.
Selvitys hintatasosta
Hakemuksen yhteydessä on esitettävä selvitys kustannusten kohtuullisuudesta; kilpailuttaminen, hintatason selvittäminen.
Palkkakustannukset ja palkkiot
Palkkakustannusten osalta on liitteenä toimitettava
- jäljennös työsopimuksesta tai muu selvitys, josta ilmenee palkan suuruus ja sen perusteet
- tuntikirjanpito
- selvitys lakisääteisten sivukulujen ja lomarahojen perusteesta ja maksamisesta
- yli vuodeksi palkatun työntekijän työnhakuilmoitus (ellei ole hakijan vakinaisen viran haltija tai toistaiseksi voimassa olevassa työsuhteessa oleva työntekijä
Palkkioiden osalta on esitettävä jäljennös sopimuksen tai muun asiakirjan kohdasta, jonka perusteella palkkio maksetaan.
Matkakulut
Matkakuluista on esitettävä matkalasku . Ulkomaanmatkan ja opintomatkan osalta on lisäksi esitettävä matkan ohjelma ja matkaraportti.
Kokouskulut
Liitteenä on esitettävä palkkioiden peruste sekä jäljennös kokouksen esityslistasta osallistujaluetteloineen.
Luontoissuoritukset
Talkootyön osalta on annettava selvitys työsuoritteen sisällöstä, ajankohdasta ja arvosta sekä työntekijästä ja tämän syntymävuodesta.
Oman puutavaran tai maa-aineksen osalta on hakemukseen liitettävä selvitykset.
Jaetut kustannukset
Jos maksuhakemuksen kohteena oleva kustannus ei kohdistu pelkästään hankkeelle/toimenpiteelle, on hakemukseen liitettävä kustannusten jakoperusteet
Julkaisut ja tiedotteet yms. materiaali
Julkaisu-, ilmoitus- tai tiedotekuluista on maksuhakemuksen liitteenä esitettävä;
- jäljennös tai muu vastaava ko. ilmoittelusta, mainoslehtisestä, esitteestä tai muusta materiaalista
- tuloste tuetuista www-sivuista, vähintään kotisivun osalta
- viimeistään loppumaksuhakemuksen yhteydessä yksi kappale julkaisusta, audiovisuaalisesta aineistosta tai muusta vastaavasta tuotteesta
Rakentaminen
Rakentamista koskevan maksuhakemuksen liitteenä on esitettävä jäljennökset rakennuslupapäätöksestä edellytettyjen katselmusten pöytäkirjoista. Suunnittelukustannusten kulutositteet on liitettävä ensimmäiseen myöntöpäätöstä seuraavaan maksuhakemukseen.
Koneet ja laitteet
Käytettyinä hankituista koneista ja laitteista on esitettävä asiantuntija-arvio tai muu selvitys koneen tai laitteen käyvästä arvosta, jäljellä olevasta käyttöiästä ja teknisistä ominaisuuksista.
Rakennuksen hankinta
Hankittaessa rakennus, joka sijaitsee vuokramaalla, ensimmäisen maksuhakemuksen yhteydessä on toimitettava jäljennös vuokrasopimuksesta ja asiakirja määräaikaisen vuokraoikeuden kirjaamisesta.
Koulutus
Koulutusta koskevissa toimenpiteissä ja hankkeissa on liitteenä esitettävä
- jäljennös koulutustilaisuuden osanottajaluettelosta koulutuksittain (osanottajan nimi, organisaatio tai kotikunta ja allekirjoitus)
- jäljennös koulutustilaisuuden ohjelmasta
Maksamisen hakuaika
Toiminnan päättyessä tuen maksamista on haettava viimeistään neljän kuukauden kuluessa tukipäätöksestä määritellyn toteutusajan päättymisestä.
Yleishyödyllisissä investointihankkeissa maksetaan koneen, laitteen taikka muun käyttöomaisuudeksi luettavan aineettoman omaisuuden hankintaan myönnetty tuki enintään kahdessa erässä. Rakennuksen rakentamiseen, laajentamiseen tai peruskorjaamiseen myönnetty tuki maksetaan enintään kuudessa erässä. Viimeinen erä on vähintään 20% myönnetyn tuen määrästä.
Yrityksen käynnistystuki maksetaan vuosittain enintään kahdessa erässä loppumaksun jälkeen maksettavan lomarahaosuuden maksamista lukuun ottamatta. Huom! Viimeisen erän maksamista on haettava lomarahan osalta kuukauden kuluessa siitä, kun asianomaisen työsuhteen perusteella lomaraha on viimeistään maksettava.
Kiinteistön, koneen, laitteen, aineettoman omaisuuden taikka muun käyttöomaisuuden hankintaan ja yrityksen kehittämiseen myönnetty tuki maksetaan enintään kahdessa erässä.
Yrityksen investointituki joka on myönnetty rakennuksen rakentamiseen, laajentamiseen tai peruskorjaamiseen, maksetaan enintään neljässä erässä. Viimeisen erän tulee olla vähintään 20 prosenttia tuen määrästä.
Kaikkien yritystukien maksamista tulee hakea viimeistään neljän kuukauden kuluessa toimenpiteen toteuttamiselle asetetun märäajan päättymisestä.
Maksettava tuki
Tukea maksetaan enintään tukitasoa ja myönnetyn tuen määrää vastaava osuus maksuhakemukseen sisältyvistä hyväksyttävistä kustannuksista.
Jos maksuhakemukseen tai sen liitteenä olevaan kirjanpitoon on sisällytetty tukikelvottomia kustannuksia, vähennetään nämä tukikelpoisista kustannuksista. Jos tukikelvottomia kustannuksia on yli 3%, vähennetään tukikelpoisista kustannuksista tukikelvottomien määrää vastaava osuus. Ole siis tarkka ja huolellinen jo tehdessäsi kustannusarviota ja huomioi kaikki kustannukset, joita hankkeen sisältämät toimenpiteet synnyttävät!
Raportointi
Alle vuoden kestävissä hankeissa laaditaan toiminnasta loppuraportti viimeisen maksamishakemuksen yhteydessä. Yleishyödyllisten investointiprojektien loppuraporttiin on sisällyttävä selvitys rakennussuunnitelman toteutumisesta.
Loppuraportissa tarkastellaan hankkeen edistymistä/toteutumista hyväksyttyyn suunnitelmaan nähden.
Monivuotisessa hankkeessa laaditaan loppuraportin lisäksi vuosiraportti. Vuosiraportissa tarkastellaan hankkeen edistymistä/toteutumista kuluneen vuoden ajalta. Edellisvuotta koskeva raportti on jätettävä toimintaryhmään seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä.
Ellei vuosiraportti tai loppuraportti liity maksamisen hakemiseen, on maksamishakemuksen yhteydessä hankkeen edistymistä kuvaavassa raportissa tarkasteltava kyseisen maksatuskauden toimenpiteitä, resursseja, kustannuksia ja rahoitusta suhteessa hyväksyttyyn suunnitelmaan.
Seurantatiedot eli indikaattorilomakkeet
Seurantatiedot eli indikaattorilomake on jätettävä loppuraporttilomakkeen tai vuosiraportin yhteydessä. Yritystuissa, joissa julkisen tuen määrä on yli 5000 euroa, on indikaattorilomake annettava tämän lisäksi 2 vuoden kuluttua tuen viimeisen erän maksamisesta.
(Huom! Ohjeet ja säädökset voivat ohjelmakauden edetessä muuttua!)
|
|
